Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Mit Fairrank entscheiden sich unsere Kunden für einen der Marktführer, der ihnen mit Erfahrung und Know-how auf höchstem Niveau zur Seite steht. Bereits seit 2004 unterstützen wir als ganzheitliche Problemlöser branchenübergreifend Unternehmen in allen Belangen des Online-Marketings: Von SEO, SEA und Social Media, über Affiliate- sowie E-Mail-Marketing bis hin zu Web-Development – wir machen Online-Marketing greifbar und verständlich und führen unsere Kunden zu mehr Online-Erfolg!

Wofür wir bei Fairrank stehen:

  •    100 % Online-Erfolg für unsere Kunden
  •    Erfahrung und Know-how auf höchstem Niveau
  •    Ganzheitliche Problemlöser
  •    Online-Marketing: greifbar und verständlich

Aufgrund der anhaltend erfolgreichen Geschäftsentwicklung suchen wir weitere qualifizierte Mitarbeiter für unser Team in Köln.

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem innovativen Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Organisation des Büros
  • Dokumentenablage
  • Office Management, Ansprechpartner für administrative Aufgaben des Unternehmens
  • Bestellwesen und Postbearbeitung
  • Unterstützung in der Terminorganisation und Reiseplanung
  • Als erste/r Repräsentant/in unseres Unternehmens empfängst und betreust Du persönlich und telefonisch unsere Kunden/Gäste.
  • Du bist verantwortlich für alle klassischen Sekretariatsaufgaben wie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, geschäftliche Korrespondenz, Verwaltung des allgemeinen FAIRRANK E-Mail-Accounts, Verwaltung der Büromaterialien, Materialeinkauf usw.
  • Die professionelle Planung und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter fallen ebenso in Deinen Zuständigkeitsbereich.
  • Bei der Umsetzung von Firmenevents und Veranstaltungen greifst Du unserem Team bei der Mitgestaltung und Organisation unter die Arme und übernimmst die terminlichen als auch organisatorischen Aufgaben.
  • Du koordinierst und organisierst Meetings und bist für die Administration und Vorbereitung der Tagungsräume zuständig.
  • Bei Bedarf unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei Projekten und so erwartet Dich eine immer wieder abwechslungsreiche Tätigkeit.

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung; gerne auch aus der Hotellerie.
  • Idealerweise verfügst Du bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption.
  • Neben einer freundlichen, kommunikationsstarken und aufgeschlossenen Persönlichkeit verfügst Du über ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Deine Arbeitsweise ist diskret, gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
  • Du stellst Dich schnell auf neue Situationen ein und behältst als Organisationstalent auch unter Stress den Überblick.
  • Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du siehst Dich beruflich in einem modernen Unternehmen, das Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und Kollegialität legt.

Was wir Dir bieten

  • Einen spannenden Job, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich weiterentwickeln kannst
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket
  • Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und Eis im Sommer
  • Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Karnevalsfrühstück
  • Sonderurlaubstage an Geburtstagen, Karneval und Heiligabend/Silvester
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima erwarten Dich bei uns

Die Stärke von FAIRRANK liegt in den Fähigkeiten unserer Mitarbeiter: Know-how, Ideenreichtum und Teamgeist sind uns besonders wichtig. Dafür bieten wir dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Kenntnisse und Skills gezielt einsetzen und weiterentwickeln kannst. Unsere Kunden wollen wir langfristig binden und unsere Mitarbeiter auch.

Das hört sich genau nach dem Job an, den du suchst? Dann bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin – gerne auch mit Arbeitsproben, sofern vorhanden.

Bitte beachte: Um eine schnelle Bearbeitung deiner Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen an Frau Jimenez unter bewerbung@fairrank.de.

Fragen zu diesem Stellenangebot beantwortet dir Frau Jane Jimenez gerne unter Tel.: +49 221 99 20 20.

Kontakt

FAIRRANK GmbH
Frau Jane Jimenez
Siegburger Straße 215
50679 Köln

 

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